Niniejszy Regulamin określa zasady zakupu biletów i uczestnictwa w Konferencji Gabinet Przyszłości II Edycja (dalej: „Konferencja" lub „Wydarzenie").

Definicje:

Zakup biletów odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu. Umowa sprzedaży zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia płatności przez operatora płatności i wygenerowania potwierdzenia zamówienia.

Wszystkie ceny biletów są cenami końcowymi wyrażonymi w złotych polskich (PLN). Organizator korzysta ze zwolnienia z podatku VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dlatego do cen nie jest doliczany podatek VAT.

Organizator zastrzega prawo do zmiany cen, uruchamiania i zamykania pul biletowych (Early Bird, Standard, VIP) oraz wprowadzania promocji — bez wpływu na umowy zawarte przed zmianą.

Do każdej transakcji wystawiany jest dowód zakupu. Na życzenie Uczestnika możliwe jest wystawienie faktury (bez VAT, ze stawką „zw”) — w tym celu należy podać dane do faktury najpóźniej do 3. dnia miesiąca następującego po miesiącu zakupu.

Bilet w formie elektronicznej (plik PDF / kod QR) dostarczany jest Uczestnikowi na adres e-mail podany podczas zakupu niezwłocznie po potwierdzeniu płatności przez operatora płatności, nie później niż w ciągu 24 godzin. Maksymalny czas realizacji zamówienia wynosi 1 dzień roboczy.

Zakupione bilety nie podlegają zwrotowi ani wymianie na gotówkę.

Nieobecność na Konferencji z jakichkolwiek przyczyn (choroba, zdarzenia losowe, brak możliwości dojazdu) nie uprawnia do żądania zwrotu ceny biletu.

W wyjątkowych sytuacjach (udokumentowana choroba lub zdarzenie losowe), Organizator może — według własnego uznania — zaproponować voucher na kolejną edycję konferencji. Nie stanowi to obowiązku prawnego Organizatora.

Zabrania się komercyjnej odsprzedaży biletów po cenie wyższej niż nominalna. Bilety odsprzedane z naruszeniem niniejszego zakazu ulegają unieważnieniu bez prawa do zwrotu środków.

W przypadku całkowitego odwołania Konferencji z winy leżącej wyłącznie po stronie Organizatora — Uczestnik otrzyma pełny zwrot ceny biletu lub zostanie zaproponowany termin zastępczy.

Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu wewnętrznego Hotel Business Faltom, przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektu. Wstęp na Konferencję wymaga okazania ważnego biletu. Organizator zastrzega prawo do weryfikacji tożsamości Uczestnika na podstawie dokumentu ze zdjęciem.

Na terenie całego obiektu Hotel Business Faltom obowiązują następujące zakazy:

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste, sprzęt elektroniczny, gotówkę i odzież pozostawione przez Uczestników bez nadzoru na terenie obiektu poza wyznaczonymi miejscami przechowywania.

Organizator oraz obsługa obiektu mają prawo odmówić wstępu lub natychmiastowo wyprosić z Konferencji bez prawa do zwrotu ceny biletu osoby: będące pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, naruszające którykolwiek z zakazów wymienionych w pkt 2, zachowujące się agresywnie lub zakłócające przebieg prelekcji, nieposiadające ważnego biletu.

Prezentacje, materiały szkoleniowe i prelekcje stanowią utwory chronione prawem autorskim (Ustawa z 4.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych).

Całkowity zakaz rejestracji audio i video wystąpień prelegentów bez wyraźnej, pisemnej zgody Organizatora. Naruszenie tego zakazu skutkuje natychmiastowym wyproszeniem bez prawa do zwrotu oraz karą umowną 5 000 zł za każde naruszenie.

Dozwolone jest wykonywanie pamiątkowych zdjęć na własny użytek i do mediów społecznościowych, o ile nie zakłóca to przebiegu Konferencji i nie obejmuje rejestracji pełnych prezentacji.

Materiały konferencyjne udostępnione Uczestnikom przeznaczone są wyłącznie do ich osobistego użytku — zakaz kopiowania, rozpowszechniania i wykorzystywania do działalności konkurencyjnej.

Konferencja jest dokumentowana fotograficznie i wideo do celów promocyjnych i sprawozdawczych Organizatora.

Uczestnicząc w Konferencji, Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego/jej wizerunek może zostać utrwalony jako element tłumu lub ogólnego przebiegu (art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim) i opublikowany w mediach społecznościowych, na stronie gabinetprzyszlosci.pl oraz w materiałach promocyjnych Organizatora — bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

W przypadku indywidualnych wywiadów lub pozowanych zdjęć, Organizator pozyska odrębną, dobrowolną zgodę.

Organizator zastrzega prawo do zmian w programie (zmiana prelegentów, kolejności, godzin) z przyczyn niezależnych od Organizatora. Zmiany te nie stanowią podstawy do żądania zwrotu ceny biletu.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione bez nadzoru na terenie obiektu.

W przypadku odwołania Konferencji z powodu siły wyższej (klęski żywiołowe, epidemie, obostrzenia rządowe, awarie infrastruktury o charakterze ogólnokrajowym), Organizator wyznaczy nowy termin, a bilety zachowają ważność.

Reklamacje należy zgłaszać pisemnie lub elektronicznie na adres kontakt@gabinetprzyszlosci.pl w terminie 14 dni od zakończenia Konferencji.

Zgłoszenie powinno zawierać: dane zgłaszającego, numer zamówienia/biletu, opis i powód reklamacji.

Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego, RODO oraz Ustawy o prawach konsumenta.

Ewentualne spory pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem niebędącym konsumentem rozstrzygane są przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie gabinetprzyszlosci.pl.

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej gabinetprzyszlosci.pl, prowadzonej przez Martę Walaszkowską, ul. Ignacego Jana Paderewskiego 2, 81-198 Pogórze, NIP: 5891713915.

Pytania i uwagi: e-mail kontakt@gabinetprzyszlosci.pl lub tel. 600 132 318.

Każdy Użytkownik, z chwilą korzystania ze strony, zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem i jego akceptacji.

Treści opublikowane na stronie mają charakter informacyjny i dotyczą Konferencji Gabinet Przyszłości. Mogą być przeglądane i drukowane wyłącznie na własny, niekomercyjny użytek.

Zabrania się kopiowania, reprodukowania lub rozpowszechniania treści serwisu (teksty, grafiki, logotypy, projekt strony) bez pisemnej zgody Organizatora.

Zabrania się korzystania ze strony w sposób naruszający przepisy prawa, zakłócający jej działanie lub zmierzający do pozyskania danych innych użytkowników.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostępności serwisu spowodowane czynnikami zewnętrznymi.

Serwis może zawierać linki do stron zewnętrznych — Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ich treść.

Organizator zastrzega prawo do zmiany Regulaminu. Dalsze korzystanie ze strony po publikacji zmian oznacza ich akceptację.

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy: Ustawy Prawo Telekomunikacyjne, Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Kodeksu Cywilnego.

Newsletter to bezpłatna usługa elektroniczna — cykliczne przesyłanie informacji o Konferencji Gabinet Przyszłości, jej kolejnych edycjach, prelegentach, dostępności biletów i treściach branżowych z zakresu beauty business.

Subskrypcja jest dobrowolna i bezpłatna. Aby się zapisać, Użytkownik podaje adres e-mail i wyraża zgodę na przesyłanie informacji handlowych (art. 10 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną) oraz przetwarzanie danych w tym celu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Zapis potwierdzany jest wiadomością na podany adres e-mail (double opt-in).

Użytkownik może zrezygnować z newslettera w każdym czasie — przez kliknięcie linku „wypisz się" w każdej wiadomości lub przez e-mail na adres kontakt@gabinetprzyszlosci.pl.

Rezygnacja nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej dokonaniem.

Dane osobowe subskrybentów (adres e-mail) przetwarzane są wyłącznie w celu prowadzenia newslettera. Szczegóły w Polityce Prywatności. Administratorem danych jest Marta Walaszkowska, NIP: 5891713915.

Niniejsza część określa zasady sprzedaży produktów cyfrowych za pośrednictwem Serwisu, w szczególności e-booka „Gabinet Przyszłości na autopilocie AI: DNA gabinetu, posty, grafiki, rolki, materiały reklamowe” (dalej: „E-book”). Sprzedawcą jest Organizator.

E-book jest treścią cyfrową w rozumieniu ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, dostarczaną w formie pliku PDF, bez nośnika materialnego.

Do korzystania z E-booka potrzebne jest urządzenie z dostępem do internetu i programem do odczytu plików PDF. Narzędzia zewnętrzne opisane w E-booku (np. ChatGPT, Higgsfield) są płatne odrębnie u ich dostawców i nie są przedmiotem umowy.

Ceny E-booków podane są w złotych polskich (PLN) i są cenami końcowymi. Organizator korzysta ze zwolnienia z podatku VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

Umowa sprzedaży zostaje zawarta z chwilą złożenia zamówienia i potwierdzenia płatności przez operatora płatności.

Kody rabatowe obowiązują w terminie i na zasadach podanych przy ich udostępnieniu, są jednorazowe dla jednego Klienta i nie łączą się z innymi kodami.

Na życzenie Klienta Organizator wystawia fakturę (bez VAT, ze stawką „zw”). Dane do faktury należy podać w formularzu zamówienia.

Link do pobrania E-booka jest wysyłany na adres e-mail podany w zamówieniu niezwłocznie po potwierdzeniu płatności. Link jest też dostępny w koncie Klienta, jeśli zostało założone.

Link jest aktywny przez 30 dni od zakupu, a plik można pobrać maksymalnie 5 razy. W razie problemów z pobraniem Organizator, na prośbę Klienta przesłaną na adres kontakt@gabinetprzyszlosci.pl, udostępni plik ponownie.

Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje w przypadku umowy o dostarczanie treści cyfrowych niedostarczanych na nośniku materialnym, jeżeli dostarczanie rozpoczęło się za wyraźną i uprzednią zgodą konsumenta, który został poinformowany, że po dostarczeniu treści utraci prawo odstąpienia od umowy, i przyjął to do wiadomości, a przedsiębiorca przekazał mu potwierdzenie zawarcia umowy.

Klient wyraża zgodę na natychmiastowe dostarczenie E-booka i przyjmuje do wiadomości utratę prawa odstąpienia, zaznaczając przy składaniu zamówienia pole: „Tak, wyślijcie mi e-book od razu. Rozumiem, że przy produktach cyfrowych po wysyłce nie ma możliwości odstąpienia od umowy.” Bez zaznaczenia tego pola nie można złożyć zamówienia na E-book.

Potwierdzenie zawarcia umowy, wraz z potwierdzeniem udzielonej zgody, Klient otrzymuje w wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia (art. 21 ust. 1 ustawy o prawach konsumenta).

Postanowienia dotyczące konsumentów stosuje się także do osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, która zawiera umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością, gdy z treści umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego (art. 38a ustawy o prawach konsumenta).

Organizator odpowiada za zgodność E-booka z umową na zasadach określonych w rozdziale 5b ustawy o prawach konsumenta.

Reklamację można złożyć e-mailem na adres kontakt@gabinetprzyszlosci.pl, podając imię i nazwisko, numer zamówienia, opis problemu oraz oczekiwany sposób jego rozwiązania.

Organizator odpowiada na reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji (art. 7a ustawy o prawach konsumenta).

Jeżeli E-book jest niezgodny z umową (np. plik jest uszkodzony lub niekompletny), Klient może żądać doprowadzenia go do zgodności z umową, w szczególności przez przesłanie poprawnego pliku, a w przypadkach wskazanych w ustawie także obniżenia ceny albo odstąpienia od umowy.

Klient będący konsumentem może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, np. z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów.

Z chwilą zakupu Klient otrzymuje niewyłączną i nieprzenoszalną licencję na korzystanie z E-booka na własny użytek, w tym w ramach prowadzonej działalności (np. własnego gabinetu i jego mediów społecznościowych).

Zabronione jest udostępnianie pliku osobom trzecim, jego odsprzedaż oraz publikowanie całości lub fragmentów E-booka bez pisemnej zgody Organizatora. E-book jest utworem chronionym na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

E-book ma charakter edukacyjny. Wyniki uzyskane z narzędzi AI mogą się różnić. Klient odpowiada za weryfikację treści wygenerowanych przez AI przed ich publikacją.